Pekanbaru (Riaunews.com) – Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak menyambangi Kantor Persatuan Wartawan Indonesia (PWI) Provinsi Riau, Rabu (12/08/2026). Kunjungan tersebut menjadi momentum memperkuat komunikasi antara institusi keimigrasian dan insan pers dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat.
Rombongan dipimpin langsung Kepala Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak, Doly Samuel Mulatua Tambunan, dan disambut Ketua PWI Riau Raja Isyam Azwar bersama sejumlah pengurus PWI Riau.
Kunjungan yang dikemas dalam suasana anjangsana tersebut tidak hanya menjadi ajang silaturahmi. Imigrasi Siak membawa agenda penguatan komunikasi publik, khususnya terkait publikasi berbagai kegiatan dan program keimigrasian.
Doly mengatakan, hubungan yang baik dengan media menjadi bagian penting dalam memastikan informasi mengenai tugas dan pelayanan keimigrasian dapat diketahui masyarakat secara luas.
“Kami mengucapkan terima kasih atas sambutan hangat dari PWI Riau. Selain beranjangsana, kami juga ingin menyampaikan sejumlah kegiatan yang dilaksanakan Kantor Imigrasi Siak terkait publikasi dan kehumasan,” ujar Doly.
Menurutnya, Imigrasi Siak membutuhkan masukan dari kalangan pers agar informasi yang disampaikan tidak hanya banyak, tetapi juga memiliki sasaran yang jelas dan mudah dipahami masyarakat.
“Kami berharap PWI Riau bersedia sharing terkait publikasi dan kehumasan. Harapannya, publikasi kegiatan Kantor Imigrasi Siak dapat maksimal dan tepat sasaran,” katanya.
Bagi Imigrasi Siak, komunikasi publik memiliki peran penting karena tugas keimigrasian bersentuhan langsung dengan masyarakat. Informasi mengenai pelayanan dokumen keimigrasian, aturan perjalanan, pengawasan orang asing hingga berbagai kebijakan perlu disampaikan secara jelas agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Ketua PWI Riau Raja Isyam Azwar menyambut baik kunjungan jajaran Imigrasi Siak. Ia memberikan apresiasi atas langkah Imigrasi membangun komunikasi secara langsung dengan organisasi profesi wartawan.
Menurut Raja, hubungan antara lembaga pemerintah dan media perlu dibangun melalui komunikasi yang terbuka dan berkelanjutan. Dengan komunikasi yang baik, informasi publik dapat disampaikan secara lebih akurat sekaligus memiliki nilai edukasi bagi masyarakat.
Pertemuan kemudian berlanjut dalam diskusi hangat mengenai kehumasan dan publikasi. Pembahasan mencakup strategi mengemas informasi, menentukan isu yang memiliki nilai berita, membangun komunikasi dengan media serta menyampaikan kegiatan institusi agar lebih dekat dengan kebutuhan masyarakat.
Kedua pihak juga melihat pentingnya kolaborasi dalam menghadirkan informasi keimigrasian yang tidak sekadar bersifat seremonial, tetapi mampu memberikan pemahaman kepada masyarakat mengenai aturan dan layanan keimigrasian.
Kunjungan tersebut diharapkan menjadi awal dari komunikasi yang lebih intensif antara PWI Riau dan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Siak. Sinergi antara institusi pemerintah dan pers dinilai penting untuk memperkuat keterbukaan informasi sekaligus memastikan pesan pelayanan publik tersampaikan secara cepat, akurat dan tepat sasaran.
